Estudiantes recorrieron el Archivo General de Entre Ríos

Estudiantes de la Escuela Nº 75 del Bicentenario de Paraná, provenientes del Barrio Paraná XIV, fueron parte de una de las delegaciones que habitualmente se acercan a la casa del Archivo General de Entre Ríos, ubicada en la capital provincial, con el fin de recorrer las distintas salas específicas dedicadas a la conservación y lectura, y de escuchar historias que se remontan al siglo XVIII.

Viviana Galanti es bibliotecaria, archivera, y trabajadora del organismo. Realiza tareas de atención y despacho. Una de sus actividades consiste en dar la bienvenida a los visitantes y guiarlos por el recorrido.

Las visitas de las instituciones al Archivo, primero se organizan y coordinan telefónicamente, y luego se asignan los turnos. También se planifican en relación a las necesidades educativas que el docente solicite y de acuerdo al nivel educativo del grupo. Así lo explica la guía, quien también comenta la diferencia entre los distintos requerimientos de los usuarios, ya sean estudiantes secundarios o investigadores de niveles superiores. En ambos casos la atención es especializada.

En los recorridos, la primera etapa consiste en ingresar en el armario compacto denso, que resguarda documentación histórica del Fondo Gobierno. “Aquí estamos preservando documentos testamentarios de Urquiza, de asuntos militares, censos, tierras, e instrucción pública. Estos documentos ya están conservados en las condiciones óptimas para ser consultados por los usuarios”, dijo Viviana Galanti. Sobre estos fondos, la trabajadora aclaró que algunos de los documentos están microfilmados y pueden ser consultados en la lectora que se encuentra ubicada en el hall de ingreso al organismo.

En la sala donde se encuentran los anaqueles compactos, los documentos están clasificados por tema y por serie. “Los usuarios deben saber qué serie, qué fondo, qué caja y qué legajo quieren consultar, y eso lo pueden conocer desde el inventario que está disponible en la página web del archivo”, explicó.

Sobre el tratamiento especial, la trabajadora subrayó que la documentación del armario compacto “ya está limpia, lista y guardada en carpetas, libre de ácidos, tratando de que la tinta usada no se traspase de un documento a otro”. Además, cuentan allí mismo con un deshumidificador que cuida la temperatura óptima en los armarios.

Una de las preguntas del grupo de estudiantes durante la visita fue sobre la antigüedad de los archivos resguardados, a lo que la guía respondió que “el más antiguo es de 1778. Por lo general, son cartas de gobierno de un general a otro pidiéndole dinero. Las cartas eran la comunicación de aquellas épocas. Había que esperar mucho tiempo las respuestas”, referenció, tras remarcar la notable diferencia con la actualidad de las comunicaciones.

Mientras continuaba con el recorrido, Viviana Galanti contó que también el Archivo General recibe consultas del interior de la provincia, “de personas que no pueden llegar hasta Paraná. En esos casos el organismo ofrece una consulta digital. Los archivos se fotografían, se comprimen y esa información se manda por wetransfer a los consultantes”. También aclaró que hay muchas consultas on line, por redes sociales, a través de la página del Archivo o por correo electrónico y todas se canalizan.

Al final de la visita se hizo una pausa para consultas y ofrecer visualizar alguna documentación específica. En otras oportunidades también los grupos trabajan solos con los docentes.