En qué beneficia el “Sistema de Gestión Documental Electrónica” que implementó la Municipalidad de Crespo

Desde la Municipalidad de Crespo confirmaron que se comenzó a implementar el sistema “Gestión Documental Electrónica”, en un trabajo en conjunto con la Secretaría de Innovación Tecnológica del Sector Público de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación. A partir del acuerdo marco que se celebró (aprobado a través de la Ordenanza 78/2022), se inició este proceso que “tiene como objetivo general, desarrollar vínculos de cooperación para la implementación de políticas de  innovación de gestión y modernización de la Administración Pública Nacional y Municipal a través de la aplicación de tecnología y transferencia de conocimiento” explicó el secretario de Economía y Hacienda, Dr. Hernán Jacob.

El GDE, “es una plataforma que sirve para gestionar los trámites de la administración pública en un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del sector público nacional”. Los módulos habilitados hasta ahora en Crespo son 3. Uno permite que “todas las comunicaciones oficiales de los agentes públicos se realicen a través de esta aplicación, reemplazando las que se concretaban en papel o a través de mail. Por ejemplo: comunicar memorándums, decretos, notificaciones o solicitar informes”.

Ocurrirá lo mismo con toda la documentación que se utiliza en el ámbito de la administración pública, como notas, dictámenes, proyectos y versiones finales de normas legales con o sin numeración especial, firma digital con token o firmas conjuntas. Por otra parte, por medio del expediente electrónico “se pueden iniciar y gestionar actuaciones de la administración pública”.

Se mencionó que entre los beneficios están, “la despapelización del Estado, reducir gastos y esencialmente, una mejora en la calidad del servicio público. Esto es así, porque dota de transparencia al sistema y permite el seguimiento permanente al administrado. Además, implica mayor eficiencia en la gestión pública que redunda en menos tiempo para los trámites”.

Antecedentes normativos  

El municipio adhirió a la Ley Nacional Nº 25.506 mediante la Ordenanza Nº 23/2021 y a su  Decreto Reglamentario Nº 2628/02, que regula el empleo de la “Firma electrónica y firma digital y su eficacia jurídica”. De la misma manera, adhiere a la Ley Provincial Nº 10.425 y su Decreto Reglamentario Nº3825/16 que autoriza el empleo de la firma digital en todas las dependencias del sector público provincial.